1. Kto odpowiada za twoje dane
Administratorem twoich danych osobowych jest Imperfect CEO Un Limited, spółka zarejestrowana w Londynie, numer rejestrowy 15503462, adres siedziby: 121 St George's Square, apt 5, Londyn SW1V 3QP, Wielka Brytania.
We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na members@imperfect.ceo. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni, zwykle znacznie szybciej.
2. Co zbieramy
Kiedy kupujesz miejsce. Imię i nazwisko, adres e-mail, adres do faktury oraz, jeśli kupujesz na firmę, nazwę firmy i NIP. Samą płatność obsługuje Stripe, więc numeru twojej karty nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy.
Kiedy zapisujesz się na listę rezerwową. Imię, adres e-mail oraz, jeśli zdecydujesz się go wpisać, jedno zdanie o tym, czym się zajmujesz.
Kiedy do nas piszesz. To, co umieścisz w wiadomości, oraz twój adres e-mail.
Na wydarzeniu. Robimy zdjęcia. Więcej o tym w punkcie 7.
3. Po co ich używamy i na jakiej podstawie
- Żeby wpuścić cię na wydarzenie, za które zapłaciłaś, i wysłać ci potwierdzenie oraz adres. Podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Żeby wystawić fakturę i prowadzić księgowość. Podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Żeby powiadomić cię, gdy zwolni się miejsce, jeśli poprosiłaś o wpisanie na listę rezerwową. Podstawa: twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Żeby odpowiadać na twoje wiadomości i obsługiwać reklamacje lub roszczenia. Podstawa: nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie profilujemy cię i nie podejmujemy wobec ciebie żadnych zautomatyzowanych decyzji.
4. Jak długo je trzymamy
- Dokumentacja księgowa, w tym faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, bo tego wymagają przepisy.
- Zapisy na listę rezerwową: do czasu wydarzenia albo do wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Korespondencja mailowa: do 12 miesięcy po zakończeniu wymiany, dłużej tylko wtedy, gdy trwa sprawa sporna.
5. Kto jeszcze je widzi
Korzystamy z niewielu dostawców usług, a każdy z nich widzi tylko to, co jest mu potrzebne:
- Stripe obsługuje płatności i wystawia faktury.
- Netlify hostuje tę stronę i odbiera formularz listy rezerwowej.
- Nasza księgowość, w zakresie faktur i dokumentacji podatkowej.
Część z tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie danych opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.
Nie sprzedajemy twoich danych i nie udostępniamy ich nikomu w celach reklamowych.
6. Ciasteczka i śledzenie
Ta strona nie ustawia własnych ciasteczek, nie ma analityki ani pikseli reklamowych i śledzących. Dlatego nie widzisz baneru o ciasteczkach. Stripe ustawia własne ciasteczka na swojej stronie płatności, dopiero gdy tam przejdziesz.
7. Zdjęcia na wydarzeniu
Zwykle fotografujemy nasze wydarzenia i wykorzystujemy zdjęcia na stronie oraz w mediach społecznościowych. Jeśli wolisz na nich nie być, powiedz nam na miejscu albo napisz wcześniej na members@imperfect.ceo. Zanotujemy to, a fotograf będzie cię omijał. Możesz też później poprosić o zdjęcie konkretnego zdjęcia, i zrobimy to.
8. Twoje prawa
Możesz poprosić o wgląd w dane, które o tobie mamy, o ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania albo przeniesienie w powszechnie używanym formacie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Jeśli wyraziłaś zgodę, możesz ją wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej.
Wystarczy jeden mail na members@imperfect.ceo. Nie musisz podawać powodu.
Jeśli uważasz, że źle postąpiliśmy z twoimi danymi, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie sprzedamy ci miejsca ani nie powiemy, gdzie masz przyjść. Dane firmy są potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz fakturę na firmę.
10. Zmiany
Jeśli zmienimy tę politykę, nowa wersja pojawi się tutaj z nową datą na górze. Nie zastosujemy zmiany wstecz do danych zebranych na innych zasadach.